Wann muss eine Betriebsanweisung erstellt werden?

Auf einen Blick

Eine Betriebsanweisung muss immer dann erstellt werden, wenn Beschäftigte bei ihrer Tätigkeit Gefährdungen ausgesetzt sind und besondere Schutzmaßnahmen erforderlich sind. Sie informiert verständlich über Gefahren, das richtige Verhalten sowie notwendige Schutzmaßnahmen und ist ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes.

Betriebsanweisungen gehören zu den wichtigsten organisatorischen Maßnahmen im Arbeitsschutz. Sie sollen Beschäftigten auf einen Blick vermitteln, welche Gefahren bei einer Tätigkeit bestehen und wie sie sich sicher verhalten.

Eine Betriebsanweisung ist insbesondere erforderlich, wenn mit Gefahrstoffen, Maschinen, Arbeitsmitteln, biologischen Arbeitsstoffen oder anderen gefährlichen Verfahren gearbeitet wird. Sie ergänzt die Gefährdungsbeurteilung und dient als Grundlage für die Unterweisung der Beschäftigten.

Viele Unternehmen erstellen Betriebsanweisungen erst nach einer behördlichen Kontrolle. Tatsächlich sollten sie jedoch bereits vor Aufnahme der Tätigkeit vorhanden sein. Beschäftigte müssen wissen, welche Gefahren bestehen, bevor sie mit der Arbeit beginnen.

Der Inhalt einer Betriebsanweisung sollte übersichtlich und leicht verständlich sein. Üblicherweise enthält sie Informationen über den Arbeitsbereich, mögliche Gefährdungen, erforderliche Schutzmaßnahmen, das Verhalten im Gefahrenfall, Erste-Hilfe-Maßnahmen sowie die sachgerechte Entsorgung.

Besonders bei Gefahrstoffen sind Betriebsanweisungen gesetzlich vorgeschrieben. Grundlage für ihre Erstellung bilden unter anderem das Sicherheitsdatenblatt und die Gefährdungsbeurteilung.

Auch für Maschinen und technische Arbeitsmittel können Betriebsanweisungen erforderlich sein. Sie helfen dabei, Fehlbedienungen zu vermeiden und Beschäftigte auf besondere Gefahren hinzuweisen.

Betriebsanweisungen sollten möglichst praxisnah formuliert werden. Lange Gesetzestexte oder schwer verständliche Fachbegriffe erschweren das Verständnis und werden im Arbeitsalltag häufig nicht gelesen.

Ebenso wichtig ist die regelmäßige Aktualisierung. Ändern sich Arbeitsverfahren, Maschinen, Gefahrstoffe oder gesetzliche Anforderungen, muss auch die Betriebsanweisung angepasst werden.

Die Betriebsanweisung muss den Beschäftigten jederzeit zugänglich sein. In vielen Betrieben wird sie direkt am Arbeitsplatz ausgehängt oder digital bereitgestellt.

Eine Betriebsanweisung ersetzt jedoch keine Unterweisung. Beschäftigte müssen zusätzlich persönlich über die Inhalte informiert werden und Gelegenheit haben, Fragen zu stellen.

Im Rahmen von Betriebsbegehungen prüfen Aufsichtsbehörden regelmäßig, ob erforderliche Betriebsanweisungen vorhanden, aktuell und auf die tatsächlichen Arbeitsbedingungen abgestimmt sind. Fehlende oder veraltete Betriebsanweisungen gehören zu den häufigsten Beanstandungen.

Gut verständliche Betriebsanweisungen tragen wesentlich dazu bei, Arbeitsunfälle zu vermeiden und den sicheren Umgang mit Maschinen, Arbeitsmitteln und Gefahrstoffen zu fördern.

Praxis-Tipp:

Erstellen Sie Betriebsanweisungen nicht nur für Gefahrstoffe. Auch für häufig genutzte Maschinen, Schweißarbeiten, Flurförderzeuge oder besondere Arbeitsverfahren können verständliche Betriebsanweisungen die Sicherheit im Betrieb deutlich erhöhen.

Muss für jede Maschine eine eigene Betriebsanweisung erstellt werden?

Nicht zwingend. Entscheidend ist, ob Gefährdungen bestehen und ob Beschäftigte klare Informationen zu Schutzmaßnahmen benötigen. In der Praxis wird für viele Maschinen und Arbeitsmittel eine eigene oder thematisch zusammengefasste Betriebsanweisung erstellt.

Welche Vorschriften sind maßgeblich?

Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), der Biostoffverordnung (BioStoffV), dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sowie der DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention.

Ergänzende Fachinformationen bieten insbesondere:

Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
https://www.gesetze-im-internet.de/gefstoffv/

Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
https://www.gesetze-im-internet.de/betrsichv/

BAuA – Betriebsanweisungen
https://www.baua.de/

DGUV Information – Betriebsanweisungen und Unterweisungen
https://publikationen.dguv.de/

DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention
https://publikationen.dguv.de/