Wann muss ein Arbeitsunfall der Berufsgenossenschaft gemeldet werden?

Auf einen Blick

Nicht jeder Arbeitsunfall muss der Berufsgenossenschaft gemeldet werden. Eine Unfallanzeige ist jedoch erforderlich, wenn ein Beschäftigter durch den Arbeitsunfall mehr als drei Kalendertage arbeitsunfähig ist oder der Unfall tödlich verläuft. Die Meldung muss fristgerecht erfolgen.

Arbeitsunfälle lassen sich trotz guter Präventionsmaßnahmen nicht immer vollständig vermeiden. Kommt es zu einem Unfall, stellt sich für viele Unternehmen die Frage, wann eine Meldung an die Berufsgenossenschaft erforderlich ist und welche Fristen gelten.

Ein häufiger Irrtum besteht darin, dass jeder kleinere Arbeitsunfall sofort der Berufsgenossenschaft gemeldet werden muss. Tatsächlich unterscheidet das Sozialgesetzbuch zwischen der allgemeinen Dokumentation von Arbeitsunfällen und der gesetzlichen Unfallanzeige.

Grundsätzlich sollte jeder Arbeitsunfall zunächst intern dokumentiert werden. Auch kleinere Verletzungen können später noch gesundheitliche Folgen haben. Eine vollständige Dokumentation erleichtert die spätere Klärung des Unfallhergangs.

Eine Unfallanzeige an die Berufsgenossenschaft ist erforderlich, wenn die verletzte Person infolge des Arbeitsunfalls mehr als drei Kalendertage arbeitsunfähig ist. Der Unfalltag selbst wird bei der Berechnung nicht mitgezählt.

Auch tödliche Arbeitsunfälle müssen unverzüglich gemeldet werden. In solchen Fällen sind häufig zusätzlich die zuständige Arbeitsschutzbehörde sowie gegebenenfalls weitere Stellen zu informieren.

Die Unfallanzeige muss vom Arbeitgeber erstellt werden. Sie enthält unter anderem Angaben zur verletzten Person, zum Unfallhergang, zum Unfallort, zu möglichen Zeugen sowie zu den vermuteten Unfallursachen.

Ziel der Unfallanzeige ist nicht nur die Bearbeitung möglicher Versicherungsleistungen. Die Berufsgenossenschaften nutzen die Informationen auch, um Unfallursachen auszuwerten und Präventionsmaßnahmen weiterzuentwickeln.

Besonders wichtig ist eine möglichst genaue Beschreibung des Unfallhergangs. Allgemeine Aussagen wie „ausgerutscht“ reichen häufig nicht aus. Entscheidend ist, warum der Unfall entstanden ist und welche Ursachen dazu geführt haben.

Nach jedem meldepflichtigen Arbeitsunfall sollte außerdem geprüft werden, ob die bestehende Gefährdungsbeurteilung angepasst werden muss. Häufig zeigen Arbeitsunfälle bislang unerkannte Schwachstellen im Arbeitsschutz auf.

Auch Beinaheunfälle sollten ausgewertet werden, obwohl hierfür in der Regel keine gesetzliche Unfallanzeige erforderlich ist. Sie liefern wertvolle Hinweise, um zukünftige Arbeitsunfälle zu verhindern.

Beschäftigte sollten wissen, dass sie jeden Arbeitsunfall – auch kleinere Verletzungen – unverzüglich ihrer Führungskraft melden müssen. Nur so kann entschieden werden, welche weiteren Maßnahmen erforderlich sind.

Im Rahmen der Unfalluntersuchung sollten auch Zeugen befragt, Fotos angefertigt und gegebenenfalls defekte Arbeitsmittel gesichert werden. Eine sorgfältige Dokumentation erleichtert die spätere Ursachenanalyse erheblich.

Bei Betriebsbegehungen oder nach Arbeitsunfällen prüfen Berufsgenossenschaften und Arbeitsschutzbehörden regelmäßig, ob Arbeitsunfälle ordnungsgemäß dokumentiert, fristgerecht gemeldet und geeignete Maßnahmen zur Vermeidung ähnlicher Ereignisse umgesetzt wurden.

Eine sorgfältige Unfallmeldung dient nicht nur gesetzlichen Pflichten. Sie hilft auch dabei, Arbeitsabläufe sicherer zu gestalten und zukünftige Unfälle wirksam zu verhindern.

Praxis-Tipp:

Dokumentieren Sie jeden Arbeitsunfall sofort – auch wenn die Verletzung zunächst gering erscheint. Nicht selten verschlimmern sich Beschwerden erst Stunden oder Tage später. Eine vollständige Dokumentation erleichtert die spätere Klärung erheblich.

Innerhalb welcher Frist muss eine Unfallanzeige erstellt werden?

Der Arbeitgeber muss die Unfallanzeige innerhalb von drei Tagen erstellen, nachdem er von einem meldepflichtigen Arbeitsunfall Kenntnis erlangt hat.

Welche Vorschriften sind maßgeblich?

Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus dem Siebten Buch Sozialgesetzbuch (SGB VII), der DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention, dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sowie den Vorgaben der jeweils zuständigen Berufsgenossenschaft.

Ergänzende Fachinformationen bieten insbesondere:

SGB VII – Gesetzliche Unfallversicherung
https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_7/

DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention
https://publikationen.dguv.de/

DGUV – Arbeitsunfälle und Unfallanzeige
https://publikationen.dguv.de/

BAuA – Arbeitsunfälle und Prävention
https://www.baua.de/

DGUV Informationen für Unternehmen
https://publikationen.dguv.de/