Wann muss ein Arbeitsunfall im Verbandbuch dokumentiert werden?

Auf einen Blick

Jeder Arbeitsunfall, der eine Erste-Hilfe-Leistung erforderlich macht, sollte im Verbandbuch dokumentiert werden. Die Dokumentation dient nicht nur dem Nachweis der erbrachten Erste Hilfe, sondern kann auch Jahre später wichtig werden, wenn aus einer zunächst harmlosen Verletzung gesundheitliche Folgeschäden entstehen. Arbeitgeber sind deshalb verpflichtet, entsprechende Aufzeichnungen zu führen und sicher aufzubewahren.

Viele Verletzungen erscheinen zunächst unbedeutend. Kleine Schnittverletzungen, Prellungen, Augenreizungen oder leichte Verbrennungen werden häufig direkt vor Ort versorgt und anschließend vergessen. Nicht selten entwickeln sich jedoch erst Wochen, Monate oder sogar Jahre später Beschwerden, die auf den ursprünglichen Arbeitsunfall zurückzuführen sind. Ohne eine Dokumentation lässt sich der Zusammenhang häufig nur schwer nachweisen.

Aus diesem Grund gehört das Verbandbuch zu den wichtigsten Dokumenten der betrieblichen Erste-Hilfe-Organisation. Es dokumentiert, wann sich der Unfall ereignet hat, welche Person betroffen war, welche Verletzung vorlag und welche Erste-Hilfe-Maßnahmen durchgeführt wurden. Dadurch können sowohl Beschäftigte als auch Unternehmen im Bedarfsfall nachweisen, dass sich der Vorfall tatsächlich während der Arbeit ereignet hat.

Ein Eintrag im Verbandbuch ersetzt allerdings keine Unfallanzeige an den Unfallversicherungsträger. Muss eine verletzte Person mehr als drei Kalendertage arbeitsunfähig geschrieben werden oder endet der Unfall sogar tödlich, ist zusätzlich eine Unfallanzeige an die zuständige Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse erforderlich. Das Verbandbuch dokumentiert hingegen auch kleinere Verletzungen, bei denen keine Arbeitsunfähigkeit entsteht.

Typische Beispiele für dokumentationspflichtige Ereignisse sind Schnittverletzungen beim Umgang mit Werkzeugen, Stolper- oder Sturzunfälle, Quetschungen, Augenverletzungen durch Fremdkörper, leichte Verbrennungen, Verätzungen durch Chemikalien oder Kreislaufprobleme, sofern Erste Hilfe geleistet wurde. Entscheidend ist nicht die Schwere der Verletzung, sondern dass tatsächlich eine Erste-Hilfe-Maßnahme erforderlich war.

Die Dokumentation sollte möglichst unmittelbar nach dem Ereignis erfolgen. Je mehr Zeit vergeht, desto schwieriger wird es häufig, den genauen Unfallhergang oder die ergriffenen Maßnahmen korrekt wiederzugeben. Ein vollständiger Eintrag enthält in der Regel den Namen der verletzten Person, Datum und Uhrzeit des Unfalls, den Unfallort, eine kurze Beschreibung des Unfallhergangs, die Art der Verletzung, die durchgeführten Erste-Hilfe-Maßnahmen sowie den Namen des Ersthelfers.

Da das Verbandbuch personenbezogene Gesundheitsdaten enthält, müssen auch die datenschutzrechtlichen Anforderungen beachtet werden. Die Aufzeichnungen dürfen nur befugten Personen zugänglich sein und müssen sicher aufbewahrt werden. Nach den Vorgaben der gesetzlichen Unfallversicherung sollten die Einträge mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden.

Immer mehr Unternehmen nutzen inzwischen digitale Verbandbücher. Diese erleichtern die Dokumentation, ermöglichen eine sichere Archivierung und sorgen dafür, dass Einträge auch nach Jahren schnell wiedergefunden werden können. Wichtig ist jedoch, dass auch digitale Lösungen den Anforderungen des Datenschutzes entsprechen.

Eine sorgfältige Dokumentation schützt letztlich beide Seiten. Beschäftigte können spätere Ansprüche gegenüber der gesetzlichen Unfallversicherung leichter nachweisen, während Arbeitgeber ihre gesetzlichen Pflichten erfüllen und den Ablauf des Ereignisses nachvollziehbar dokumentieren.

Praxis-Tipp: Dokumentieren Sie jede Erste-Hilfe-Leistung unmittelbar nach dem Ereignis – auch bei scheinbar harmlosen Verletzungen. Kleine Wunden oder Prellungen können sich später zu anerkannten Arbeitsunfällen mit gesundheitlichen Folgeschäden entwickeln. Eine vollständige Dokumentation schützt sowohl Beschäftigte als auch Arbeitgeber.

Welche Angaben gehören in das Verbandbuch?

Ein vollständiger Eintrag sollte mindestens den Namen der verletzten Person, Datum und Uhrzeit des Ereignisses, den Unfallort, den Unfallhergang, die Art der Verletzung, die durchgeführten Erste-Hilfe-Maßnahmen sowie den Namen der helfenden Person enthalten. Die Dokumentation sollte zeitnah erfolgen und datenschutzkonform aufbewahrt werden.

Welche Vorschriften sind maßgeblich?

Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus dem Siebten Buch Sozialgesetzbuch (SGB VII), der DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“ sowie dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG).

Ergänzende Fachinformationen bieten insbesondere:

DGUV Information 204-020 – Verbandbuch (PDF)
https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/392

DGUV Information 204-022 – Erste Hilfe im Betrieb (PDF)
https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/852

DGUV Regel 100-001 – Grundsätze der Prävention (PDF)
https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/1002