Was ist ein Gefahrstoffverzeichnis?

Auf einen Blick

Ein Gefahrstoffverzeichnis ist eine Übersicht aller im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe. Arbeitgeber sind nach der Gefahrstoffverordnung verpflichtet, ein aktuelles Verzeichnis zu führen, sofern Beschäftigte Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausführen oder ihnen ausgesetzt sein können. Es bildet eine zentrale Grundlage für die Gefährdungsbeurteilung und den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen.

In vielen Unternehmen kommen Gefahrstoffe täglich zum Einsatz. Dazu zählen beispielsweise Reinigungsmittel, Lacke, Farben, Klebstoffe, Lösungsmittel, Öle, Schmierstoffe oder verschiedene Chemikalien. Damit jederzeit nachvollziehbar ist, welche Stoffe im Betrieb verwendet werden und welche Gefahren von ihnen ausgehen, müssen diese systematisch in einem Gefahrstoffverzeichnis erfasst werden.

Das Gefahrstoffverzeichnis dient nicht nur der gesetzlichen Dokumentation, sondern unterstützt den Arbeitgeber auch bei der Planung geeigneter Schutzmaßnahmen. Es hilft dabei, Gefährdungen frühzeitig zu erkennen, Betriebsanweisungen zu erstellen, Unterweisungen vorzubereiten und die erforderliche Persönliche Schutzausrüstung auszuwählen. Darüber hinaus erleichtert es die Zusammenarbeit mit Fachkräften für Arbeitssicherheit, Betriebsärzten und Aufsichtsbehörden.

Ein Gefahrstoffverzeichnis sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Werden neue Gefahrstoffe eingeführt oder Stoffe nicht mehr verwendet, muss das Verzeichnis entsprechend angepasst werden. Veraltete oder unvollständige Angaben können im Ernstfall zu Sicherheitsrisiken und Beanstandungen bei behördlichen Kontrollen führen.

Das Gefahrstoffverzeichnis ersetzt jedoch nicht die Gefährdungsbeurteilung. Vielmehr stellt es eine wichtige Grundlage dar, um Risiken zu bewerten und geeignete technische, organisatorische sowie persönliche Schutzmaßnahmen festzulegen.

Praxis-Tipp: Überprüfen Sie das Gefahrstoffverzeichnis mindestens einmal jährlich sowie bei jeder Einführung neuer Gefahrstoffe. Stimmen Sie die Angaben regelmäßig mit den aktuellen Sicherheitsdatenblättern ab. So erleichtern Sie Unterweisungen, Audits und behördliche Kontrollen erheblich.

Welche Angaben muss ein Gefahrstoffverzeichnis enthalten?

Ein Gefahrstoffverzeichnis sollte mindestens die Bezeichnung des Gefahrstoffs, die Einstufung beziehungsweise die gefährlichen Eigenschaften, den Verweis auf das aktuelle Sicherheitsdatenblatt sowie die Arbeitsbereiche enthalten, in denen der Stoff verwendet wird. Häufig werden zusätzlich Angaben zu Lagermengen, Einsatzbereichen, verantwortlichen Personen oder erforderlichen Schutzmaßnahmen aufgenommen. Dadurch behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über alle eingesetzten Gefahrstoffe.

Welche Vorschriften sind maßgeblich?

Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sowie den Technischen Regeln für Gefahrstoffe (TRGS). Weiterführende Informationen stellt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) bereit.