Gibt es bei Hitze im Büro ein Recht auf Hitzefrei?

Auf einen Blick

Ein automatisches Recht auf Hitzefrei gibt es im Büro in der Regel nicht. Hohe Temperaturen bedeuten also nicht automatisch, dass Beschäftigte den Arbeitsplatz verlassen dürfen. Arbeitgeber müssen jedoch prüfen, ob die Raumtemperatur gesundheitlich zuträglich ist und welche Maßnahmen bei Hitze erforderlich sind. Besonders wichtig sind Sonnenschutz, Lüftung, reduzierte Wärmequellen, Luftbewegung, Getränke und organisatorische Anpassungen.

Viele Beschäftigte fragen sich an heißen Sommertagen, ob es im Büro eine Art Hitzefrei gibt. Aus der Schule ist der Begriff bekannt, im Arbeitsleben funktioniert das jedoch anders. Entscheidend ist nicht ein pauschales Hitzefrei, sondern die Frage, ob der Arbeitsplatz unter den konkreten Bedingungen noch sicher und gesundheitlich zumutbar ist.

Arbeitsräume müssen grundsätzlich so betrieben werden, dass während der Nutzung eine gesundheitlich zuträgliche Raumtemperatur besteht. Dabei sind unter anderem die Tätigkeit, die körperliche Belastung, die Sonneneinstrahlung, die Lüftung und die vorhandenen Wärmequellen zu berücksichtigen.

Steigt die Temperatur im Büro, muss der Arbeitgeber geeignete Maßnahmen prüfen. Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass Beschäftigte nach Hause gehen dürfen. Vielmehr muss zunächst versucht werden, die Belastung durch technische, organisatorische oder personenbezogene Maßnahmen zu verringern.

Ein wichtiger Orientierungswert ist die Raumtemperatur von 26 °C. Wird dieser Wert bei sommerlichen Außentemperaturen überschritten, sollten geeignete Maßnahmen geprüft werden. Dazu gehören zum Beispiel Sonnenschutz, frühzeitiges Lüften, das Reduzieren von Wärmequellen oder eine angepasste Arbeitsorganisation.

Bei einer Raumtemperatur von mehr als 30 °C müssen wirksame Maßnahmen erfolgen, um die Belastung der Beschäftigten zu reduzieren. Dann reicht es in der Regel nicht aus, die Hitze nur hinzunehmen. Der Arbeitgeber muss aktiv prüfen, welche Maßnahmen im konkreten Büro sinnvoll und umsetzbar sind.

Besonders kritisch wird es bei Temperaturen von mehr als 35 °C im Arbeitsraum. Ohne zusätzliche Maßnahmen, wie sie bei Hitzearbeit erforderlich wären, ist ein solcher Raum während der Überschreitungszeit als Arbeitsraum nicht geeignet. Normale Büroarbeit darf dann nicht einfach unverändert fortgesetzt werden.

Trotzdem entsteht daraus nicht automatisch ein allgemeines Hitzefrei. Der Arbeitgeber kann zum Beispiel andere Räume bereitstellen, Arbeitszeiten anpassen, Tätigkeiten verlagern, mobile Kühlmöglichkeiten einsetzen oder zusätzliche Pausen ermöglichen. Entscheidend ist, dass die Belastung wirksam reduziert wird.

Technische Maßnahmen haben Vorrang. Dazu zählen außenliegender Sonnenschutz, Jalousien, Rollos, Sonnenschutzfolien, Lüftungssysteme oder bauliche Lösungen. Ziel ist es, das Aufheizen des Büros möglichst früh zu verhindern, statt erst bei sehr hohen Temperaturen zu reagieren.

Auch organisatorische Maßnahmen können sinnvoll sein. Dazu gehören ein früherer Arbeitsbeginn, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche kurze Pausen, die Verlegung konzentrierter Tätigkeiten in kühlere Tageszeiten oder die Nutzung weniger aufgeheizter Räume.

Personenbezogene Maßnahmen können ergänzen, sollten aber nicht die einzige Lösung sein. Dazu zählen leichte Kleidung, regelmäßiges Trinken, bewusstes Pausenverhalten oder Hinweise zum richtigen Lüften und Verhalten bei Hitze.

Ein Ventilator kann helfen, das Wärmegefühl zu verbessern. Er senkt jedoch nicht die Raumtemperatur. Deshalb ist er bei starker Hitze meist nur eine ergänzende Maßnahme. Wichtig ist außerdem, dass Beschäftigte nicht dauerhaft direkt im Luftstrom sitzen.

Auch die Sitzsituation kann bei Hitze eine Rolle spielen. Wer lange am Schreibtisch sitzt, empfindet Wärme häufig besonders am Rücken. Ein Bürostuhl mit Netzrücken kann die Luftzirkulation verbessern und das Sitzen bei warmen Temperaturen angenehmer machen. Er ersetzt jedoch keine Maßnahmen gegen hohe Raumtemperaturen.

Beschäftigte sollten Beschwerden durch Hitze ernst nehmen. Kopfschmerzen, Schwindel, Kreislaufprobleme, starke Müdigkeit oder Konzentrationsprobleme können Hinweise darauf sein, dass die Wärmebelastung zu hoch ist. In solchen Fällen sollte die Führungskraft informiert werden.

Besonders schutzbedürftige Personen müssen zusätzlich berücksichtigt werden. Dazu können ältere Beschäftigte, Schwangere, gesundheitlich vorbelastete Personen oder Beschäftigte mit Kreislaufproblemen gehören. Für sie können bereits früher besondere Maßnahmen erforderlich sein.

Wichtig ist auch die Gefährdungsbeurteilung. Wenn Räume regelmäßig stark aufheizen, sollte der Arbeitgeber die Ursachen erfassen und geeignete Maßnahmen festlegen. Dazu gehört auch die Dokumentation, welche Schutzmaßnahmen geprüft und umgesetzt wurden.

Ein Anspruch auf eine bestimmte Einzelmaßnahme besteht nicht immer. Beschäftigte können also nicht automatisch verlangen, dass genau ein bestimmtes Klimagerät angeschafft oder ein bestimmter Raum geschlossen wird. Entscheidend ist, ob die gewählten Maßnahmen insgesamt geeignet sind, die Belastung zu reduzieren.

In der Praxis ist ein vorbeugender Sommerplan sinnvoll. Betriebe sollten bereits vor längeren Hitzeperioden klären, welche Räume besonders betroffen sind, wie gelüftet wird, welche Sonnenschutzmaßnahmen vorhanden sind und wer bei Beschwerden oder hohen Temperaturen zuständig ist.

Zusammengefasst gilt: Es gibt im Büro normalerweise kein automatisches Hitzefrei. Es gibt aber klare Pflichten, Hitze am Arbeitsplatz ernst zu nehmen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen.

Praxis-Tipp:

Beschäftigte sollten bei starker Hitze nicht einfach eigenständig nach Hause gehen, sondern die Situation dokumentieren und die Führungskraft informieren. Arbeitgeber sollten frühzeitig festlegen, welche Maßnahmen ab bestimmten Raumtemperaturen umgesetzt werden.

Ab welcher Temperatur gibt es Hitzefrei im Büro?

Ein automatisches Hitzefrei ab einer bestimmten Temperatur gibt es im Büro in der Regel nicht. Entscheidend ist, ob der Arbeitgeber geeignete Maßnahmen trifft. Ab über 26 °C sollten Maßnahmen geprüft werden, ab über 30 °C müssen wirksame Maßnahmen erfolgen.

Was passiert bei mehr als 35 °C im Büro?

Bei mehr als 35 °C ist ein Arbeitsraum ohne zusätzliche Maßnahmen, wie sie bei Hitzearbeit erforderlich wären, während dieser Zeit nicht geeignet. Der Arbeitgeber muss dann besondere Schutzmaßnahmen treffen oder die Arbeit anders organisieren.

Darf ich bei Hitze einfach nach Hause gehen?

In der Regel nein. Beschäftigte sollten nicht eigenmächtig den Arbeitsplatz verlassen. Besser ist es, die hohe Temperatur, Beschwerden oder besondere Belastungen zu melden und gemeinsam mit der Führungskraft eine Lösung zu klären.

Welche Maßnahmen muss der Arbeitgeber bei Hitze prüfen?

Zu den möglichen Maßnahmen gehören Sonnenschutz, richtiges Lüften, Reduzierung von Wärmequellen, Ventilatoren, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Pausen, Getränke, Nutzung kühlerer Räume oder technische Kühlung.

Reicht ein Ventilator gegen Hitze im Büro aus?

Nicht immer. Ein Ventilator kann die Luft bewegen und das Wärmegefühl verbessern, senkt aber nicht die Raumtemperatur. Bei stark aufgeheizten Räumen sind zusätzliche Maßnahmen wie Sonnenschutz, Lüftung oder organisatorische Anpassungen erforderlich.

Welche Vorschriften sind maßgeblich?

Die wichtigsten Grundlagen ergeben sich insbesondere aus der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), der ASR A3.5 – Raumtemperatur, der ASR A3.6 – Lüftung, dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sowie ergänzenden Informationen von BAuA und DGUV.

Ergänzende Fachinformationen bieten insbesondere:

ASR A3.5 – Raumtemperatur
https://www.baua.de/

ASR A3.6 – Lüftung
https://www.baua.de/

Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
https://www.gesetze-im-internet.de/arbst_ttv_2004/

BAuA – Hohe Raumtemperaturen in Arbeitsstätten
https://www.baua.de/

DGUV – Hitze und Trockenheit am Arbeitsplatz
https://www.dguv.de/

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