Wann muss ein Gefahrstoffverzeichnis erstellt werden?

Auf einen Blick

Ein Gefahrstoffverzeichnis muss erstellt werden, sobald Beschäftigte mit gefährlichen Stoffen oder Gemischen umgehen oder diesen ausgesetzt sein können. Es dient als zentrale Übersicht aller im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe und bildet die Grundlage für die Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen und Schutzmaßnahmen. Ein aktuelles Gefahrstoffverzeichnis ist eine gesetzliche Pflicht für viele Unternehmen.

In nahezu jedem Betrieb werden Gefahrstoffe verwendet – häufig ohne dass dies auf den ersten Blick auffällt. Neben klassischen Chemikalien zählen auch Reinigungsmittel, Farben, Lacke, Klebstoffe, Schmierstoffe, Desinfektionsmittel oder Druckgase dazu. Sobald solche Stoffe im Betrieb eingesetzt werden und Beschäftigte dadurch gefährdet sein können, muss geprüft werden, ob ein Gefahrstoffverzeichnis erforderlich ist.

Das Gefahrstoffverzeichnis ist weit mehr als eine einfache Inventarliste. Es dient dazu, jederzeit nachvollziehen zu können, welche Gefahrstoffe im Unternehmen vorhanden sind, wo sie verwendet werden und welche Gefahren von ihnen ausgehen. Dadurch erhalten Arbeitgeber, Beschäftigte und Aufsichtsbehörden einen schnellen Überblick über die vorhandenen Risiken.

Die gesetzliche Grundlage findet sich in der Gefahrstoffverordnung. Danach muss der Arbeitgeber ein Verzeichnis aller Gefahrstoffe führen, die im Betrieb verwendet werden und bei denen eine Gefährdung der Beschäftigten nicht ausgeschlossen werden kann. Das Verzeichnis muss aktuell gehalten und bei Veränderungen unverzüglich angepasst werden.

Ein vollständiges Gefahrstoffverzeichnis enthält in der Regel mehrere wichtige Angaben. Dazu gehören der Produktname oder die Stoffbezeichnung, die Einstufung beziehungsweise die gefährlichen Eigenschaften, die Bereiche oder Arbeitsplätze, an denen der Stoff verwendet wird, sowie ein Verweis auf das zugehörige Sicherheitsdatenblatt.

Gerade dieser Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt ist von großer Bedeutung. Das Gefahrstoffverzeichnis ersetzt das Sicherheitsdatenblatt nicht, sondern dient vielmehr als Wegweiser. Beschäftigte oder verantwortliche Personen können dadurch schnell auf weiterführende Informationen zu Schutzmaßnahmen, Erster Hilfe oder Lagerung zugreifen.

In vielen Unternehmen wird das Gefahrstoffverzeichnis heute digital geführt. Spezielle Softwarelösungen erleichtern die Verwaltung, erinnern an Aktualisierungen und verknüpfen Sicherheitsdatenblätter direkt mit den jeweiligen Produkten. Kleinere Betriebe können das Verzeichnis jedoch auch in Tabellenform führen, sofern alle erforderlichen Angaben enthalten sind.

Ein häufiger Fehler besteht darin, das Gefahrstoffverzeichnis nach seiner Erstellung nicht mehr zu aktualisieren. Tatsächlich verändert sich der Bestand an Gefahrstoffen häufig. Neue Reinigungsmittel werden eingeführt, Farben werden ausgetauscht oder andere Produkte kommen hinzu. Wird das Verzeichnis nicht regelmäßig gepflegt, verliert es schnell seinen praktischen Nutzen.

Das Gefahrstoffverzeichnis bildet außerdem die Grundlage für die Gefährdungsbeurteilung. Nur wenn bekannt ist, welche Stoffe vorhanden sind, kann beurteilt werden, welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind. Auch Betriebsanweisungen und Unterweisungen bauen auf diesen Informationen auf.

Bei Betriebsbegehungen durch Aufsichtsbehörden oder Unfallversicherungsträger gehört das Gefahrstoffverzeichnis häufig zu den ersten Dokumenten, die überprüft werden. Ein vollständiges und aktuelles Verzeichnis zeigt, dass sich das Unternehmen systematisch mit dem Gefahrstoffmanagement auseinandersetzt.

Beschäftigte profitieren ebenfalls von einem gut gepflegten Gefahrstoffverzeichnis. Im Notfall kann schnell festgestellt werden, welche Stoffe sich im Arbeitsbereich befinden und welche besonderen Gefahren bestehen. Auch Feuerwehr und Rettungsdienst erhalten dadurch wichtige Informationen für ihre Einsatzplanung.

Nicht jeder Stoff muss zwingend aufgenommen werden. Besteht nach der Gefährdungsbeurteilung keine oder nur eine sehr geringe Gefährdung, können unter bestimmten Voraussetzungen Ausnahmen gelten. Ob dies der Fall ist, muss jedoch sorgfältig geprüft und dokumentiert werden.

Ein aktuelles Gefahrstoffverzeichnis schafft Transparenz, verbessert den Arbeitsschutz und erleichtert die Organisation im Unternehmen. Es ist deshalb nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern ein unverzichtbares Werkzeug für den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen.

Praxis-Tipp: Überprüfen Sie Ihr Gefahrstoffverzeichnis mindestens einmal jährlich und zusätzlich immer dann, wenn neue Produkte eingeführt oder bestehende Gefahrstoffe ersetzt werden. Nur ein aktuelles Verzeichnis erfüllt seinen Zweck.

Wer ist für das Gefahrstoffverzeichnis verantwortlich?

Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Er kann die praktische Erstellung oder Pflege zwar an geeignete Personen, beispielsweise die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder andere beauftragte Beschäftigte, übertragen. Die rechtliche Verantwortung bleibt jedoch beim Arbeitgeber.

Welche Vorschriften sind maßgeblich?

Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), der TRGS 400 – Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen, dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sowie der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006.

Ergänzende Fachinformationen bieten insbesondere:

Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
https://www.gesetze-im-internet.de/gefstoffv/

TRGS 400 – Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen
https://www.baua.de/DE/Angebote/Rechtstexte-und-Technische-Regeln/Regelwerk/TRGS/TRGS-400.html

REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32006R1907

Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
https://www.gesetze-im-internet.de/arbschg/

BAuA – Gefahrstoffe im Betrieb
https://www.baua.de/DE/Themen/Arbeitsgestaltung-im-Betrieb/Gefahrstoffe/Gefahrstoffe_node.html